テレビ会議を導入するにあたって
テレビ会議の用途を明確にする
テレビ会議システムの導入を検討する際に大切なことは、テレビ会議システムの用途を明確にするということです。例えば、テレビ会議システムという名称の通り会議に使用するのか、簡単な打ち合わせをするのか、教育や医療に使用するのか、また、家庭などのプライベートな目的で使用するのかといった具合です。まずは何にテレビ会議システムを使用するのかということを決めることで他のことが決定しやすくなってきます。
テレビ会議の相手を明確にする
テレビ会議システムの用途を決定したら、次に大切なことはテレビ会議システムで繋がる相手を明確にするということです。例えば社内の人間だけなのか、関連会社とも接続したいのか、講義やセミナー、家庭教師であれば生徒なのか、医療ならば患者なのか、遠隔地に存在する病院なのかといったことです。プライベートな利用であれば家族なのかペットなのかといった感じで明確にしていきましょう。国内か国外かということも大切です。
テレビ会議の人数を明確にする
テレビ会議システムの導入を検討する際には、一度のテレビ会議に参加する人数を明確にすることも大切です。前述した通り、テレビ会議に参加する人数が異なれば、導入するテレビ会議システムの種類も違ってきますので、この点は非常に重要なのです。大規模な会議に使用したいのに、小規模な会議向けのテレビ会議システムを導入しても意味がありませんからね。テレビ会議に参加する人数を明確にすることが大切です。
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